Покупка программного обеспечения

Сокращения:

• РМ – рабочее место; 
  
• БП – программа «1С:Бухгалтерия предприятия 8»; 
  
• УТ – программа «1С:Управление торговлей 8»; 
  
• ЗУП – программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8»; 
  
• КА – программа «1С:Комплексная автоматизация 8».
  

Положения

1. Линейка продуктов 1С8 состоит из программ с возможностью использования на одном рабочем месте (с клиентской лицензией на 1 РМ), из комплектов (программа 1С с дополнительной лицензией на 5 РМ или на 10 РМ), из дополнительных клиентских лицензий. 
   
2. Лицензии защищены ключами в виде устройств для USB порта компьютера. На одном таком ключе может быть 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 лицензий. 
   
3. Можно сделать апгрейд нескольких ключей на один с доплатой. Например выполнить апгрейд двух ключей 5 РМ и 10 РМ на 20 РМ. 
   
4. В один компьютер можно установить только один ключ. Нежелательно устанавливать несколько ключей в разные компьютеры, это усложняет эксплуатацию системы. Поэтому лучше взять ключ с небольшим запасом РМ, чем потом эксплуатировать несколько ключей или делать апгрейд. 
   
5. Ключи из комплектов (БП+5РМ и БП+УТ+ЗУП+5РМ) апгрейду не подлежат. 
   
6. Дополнительные лицензии пригодны для использования с любой конфигурацией. 
   
7. При запуске нескольких конфигураций с одного компьютера – используется одна дополнительная лицензия. 
   
8. Количество одновременно работающих с программами 1С компьютеров, не должно превышать количества имеющихся лицензий.
   

Таблица 1. Прайс-лист на основные конфигурации 1С

Особенности прайс-листа

Один ключ на 5 лицензий стоит не в 5 раз больше, чем пять ключей по одной лицензии. Комплект прикладных решений стоит на 22800 дешевле, чем набор отдельных конфигураций. Комплект на 5 пользователей стоит на 7200 дешевле, чем конфигурация БП и ключ на 5 лицензий. Эти особенности отражены в таблице 2.

Таблица 2. Особенности прайс-листа

Пример 1.

Вам нужно приобрести конфигурацию БП на 4 рабочих места. Стоимость такого набора поштучно: 10800+3*5200=26400 руб. (1 РМ в коробке с конфигурацией). Эта сумма больше, чем стоимость комплекта на 5 пользователей. Поэтому в таблице 1 эта клеточка окрашена в красный цвет (нецелесообразно).

Пример 2.

Вам нужно приобрести конфигурацию БП на 3 рабочих места. Стоимость такого набора поштучно: 10800+2*5200=21200 руб. (1 РМ в коробке с конфигурацией). Эта сумма меньше, чем стоимость комплекта на 5 пользователей, но разница 400 рублей. То есть за 400 рублей можно прибрести еще две лицензии. Поэтому в таблице 1 эта клеточка окрашена в желтый цвет (спорно).

Выбор варианта покупки ПО

На основе таблицы 2 получена таблица 3. Она служит для выбора варианта покупки программного обеспечения 1С8. Для этого нужно выбрать нужную колонку (количество РМ) и нужную конфигурацию или их набор.

Таблица 3. Выбор варианта покупки программного обеспечения

Сначала нужно определиться с требуемым количеством рабочих мест. При этом не забыть руководителя и приходящего программиста.

Выбор конфигурации сильно зависит от видов деятельности и специфики учета. Не от величины предприятия, а от сложности учета, отличия его бизнес-процессов от механизмов, реализованных в типовых конфигурациях. Можно подойти упрощенно. Нужно определиться, нужен ли управленческий учет. И если нужен, то выбрать между комплектом ( УТ+БП+ЗУП + 5РМ ) для торговой деятельности и комплексной автоматизацией ( КА ) для производственной деятельности.

Пример 1.

Компания занимается оптовой торговлей канцелярскими товарами. Учет ведут четверо сотрудников. На пересечении колонки с цифрой 4 и строки синего цвета видим сумму, которую нужно будет заплатить за комплект. В итоге будет приобретено три конфигурации (УТ, БП и ЗУП), а также 5 лицензий.

Пример 2.

Компания занимается производством молочной продукции, реализует продукцию отдел сбыта. Учет ведут восемь сотрудников. На пересечении колонки с цифрой 8 и строки зеленого цвета видим сумму, которую нужно будет заплатить за комплект. В итоге будет приобретена конфигурация КА и ключ на 10 лицензий за 64 тысячи рублей.

Это упрощенный подход. Рассмотрим нюансы.

Сравнение конфигураций Комплект (УТ+БП+ЗУП + 5РМ) и КА

Комплект представляет из себя три отдельных программных продукта (три базы данных). Комплексная автоматизация реализована на одной базе данных. Этот факт откладывает свой отпечаток в особенностях эксплуатации. Рассмотрим преимущества и недостатки этих конфигураций (таблица 4).

Таблица 4. Сравнение конфигураций Комплект (УТ+БП+ЗУП + 5РМ) и КА

Особенно подчеркнем сложность внедрения комплексной автоматизации. Комплексная автоматизация – это конфигурация «Управление производственным предприятием» без подсистем Бюджетирование и МСФО. Это сложная конфигурация. Успешных внедрений согласно информации с сайта 1С – немного. Силами франчайзи успешно завершено всего 38 проектов (см. рисунок). Особенно сложны во внедрении крупные предприятия с выходом на расчет себестоимости, бюджетирование.

Чаще всего внедрение комплексной конфигурации заканчивается только бухгалтерским учетом.

Схемы сочетаний конфигураций

На практике для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета используют несколько баз данных (БД) и различные конфигурации.

1. Классический пример БП+ЗУП. В составе конфигурации БП есть подсистема расчета заработной платы. Но она мало функциональна. Нет расчета районного коэффициента, алиментов, больничных, отпусков и другого. Почти все расчеты заносятся готовыми суммами. Но отчетность по заработной плате выполнена неплохо. Таким образом, если в компании нет необходимости в управленческом учете, но расчет заработной платы сложный, то применяется следующая схема:

2. Если управленческий учет нужен, но он несложный (розовый прямоугольник), то используют разные БД для конфигурации БП. Как правило, эти компании выполняют услуги. Этот прием, прежде всего, дает возможность спокойно отдать бухгалтерскую базу данных фискальным органам.

3. В оптовых торговых компаниях управленческий учет строят на основе конфигурации УТ и тогда имеет место следующая схема:

4. В розничных компаниях управленческий учет строят на основе конфигурации УТ и БП. При этом в БП получают управленческий баланс на основе бухгалтерских проводок. Для экспортов, импортов данных используются механизмы типовых конфигураций. Они отработаны и хорошо настраиваются.

5. Но эксплуатация нескольких БД – сложней, поэтому в рамках одного учета используют более дорогие конфигурации КА или УПП.

6. Крупные предприятия с развитой финансовой службой предпочитают видеть управленческий баланс на основе проводок. В типовых конфигурациях КА и УПП такой возможности нет. Поэтому используются следующие схемы: