Срочная 1C-помощь:
Горячая линия:
Свертка БД 1С8
Базы данных имеют свойство расти. Это непременно приводит к замедлению работы пользователей, усложнению копирования данных, увеличению риска возможных сбоев и потери данных.
Стандартный путь решения проблемы - модернизация сервера или покупка дополнительного.
Но можно не спешить тратить деньги.
Мы предлагаем решение данной проблемы путем свертки информационной базыСвертка информационной базы позволяет:
- значительно, часто в разы, уменьшить объем информационной базы;
- ускорить время обработки данных и формирования отчетов;
- ускорить проведение обновления программы;
- избавиться от ряда ошибок, которые могут возникнуть в процессе обновления «раздутой» информационной базы;
- избежать затрат на специализированное программное и техническое обеспечение.
Вам нужна данная услуга, если вы работаете с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8» («Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация, «Управление производственным предприятием» и другие) и при этом:
- вашей информационной базе более двух лет и вы ни разу не прибегали к ее свертке;
- вы работаете с файловыми версиями информационных баз (не SQL);
- численность пользователей, одновременно работающих с базой данных, — около 10 и более сотрудников;
- размер вашей информационной базы (файл *.1cd) превышает 1 Гб;
- вы часто перепроводили документы прошлых лет и восстанавливали последовательность за период от 5 дней и более;
- вы хотите надежно скрыть информацию старых периодов и защитить ее от изменений;
- вам уже приходилось неоднократно «лечить» свою информационную базу, в том числе из-за невозможности войти в нее в режиме «Конфигуратор» или «Предприятие» (например, по причине сбоев в электроснабжении);
- в вашей базе заметно снизилась скорость обработки информации (долго формируются отчеты и проводятся документы);
- в сворачиваемых периодах были допущены ошибки, исправляемые множественными корректировками.
Преимущества для пользователей:
- данная процедура совершенно безболезненна — в работе пользователей ничего не меняется;
- все сведения предыдущих лет можно просматривать в архивной копии, которая делается до свертки;
- значительно ускоряется работа с информационной базой;
- упрощается обмен между распределенными информационными базами за счет снижения количества обмениваемых данных;
- устраняются ошибки, допущенные в прошлых периодах;
- повышается достоверность данных и сокращаются сроки подготовки и сдачи отчетности за счет неизменности информации в архивной копии;
- база освобождается от «мертвого груза» — неиспользуемых элементов справочников «Контрагенты», «Номенклатура» и так далее.
Преимущества для руководителей:
- повышается защищенность информационной базы за счет разделения данных (свернутые периоды остаются неизменными на протяжении всей последующей работы);
- значительно снижаются или полностью исключаются дополнительные инвестиции на техническое оснащение сервера и рабочих станций и привлечение технических специалистов;
- сокращаются издержки на программное обеспечение (приобретение MS SQL-сервера, сервера «1С:Предприятие»);
- снижаются затраты на модернизацию локально-вычислительной сети за счет уменьшения нагрузки на сеть;
- сокращаются трудозатраты на проведение обновлений системы в связи с меньшим объемом обрабатываемой информации.
Как происходит свертка информационной базы?
- Формируется архивная копия.
- По специальной методике фиксируются данные на определенную дату (например, на начало года).
- Помечаются на удаление все документы прошлых периодов.
- Запускается процедура контроля и удаления помеченных объектов.
- Происходит очистка содержимого табличных частей документов.
В результате в базе остаются лишь те немногочисленные объекты, которые каким-то образом еще влияют на текущую учетную картину (например счета-фактуры, которые должны попасть в книгу покупок/продаж текущего периода, и прочие). Так как эти документы не проведены и их табличная часть очищена, они практически не утяжеляют информационную базу, сохраняя при этом все необходимые для дальнейшего учета данные. В итоге получается абсолютно работоспособная информационная база, готовая к использованию.