Электронные перевозочные документы (ЭПД) обязательны для всех звеньев логистической цепочки, а не только для тех, кто непосредственно занимается транспортировкой.

Магазины, распределительные центры, производственные и строительные предприятия также подпадают под новые правила. С 1 сентября 2026 года:

• При приёмке товара от поставщика через стороннего перевозчика магазин становится грузополучателем и обязан подписывать транспортную накладную в электронном виде (титул Т3 в ЭТрН).
• При отгрузке товара со склада покупателю магазин выступает грузоотправителем и оформляет электронный титул Т1.
•  При перемещении ТМЦ между складами или подразделениями с привлечением стороннего перевозчика, предприятие выступает грузоотправителем и грузополучателем.

Любое предприятие, которое  отправляет или получает партии грузов силами сторонних перевозчиков, с 1 сентября 2026 будет участником ЭПД. Даже закупка канцтоваров для офиса с доставкой транспортной компанией втягивает организацию в ЭПД.

• электронным путевым листом;
• электронной транспортной накладной;
• электронной сопроводительной ведомостью;
• электронным заказ-наряд;
• электронным заказом (заявкой);
• электронным договором фрахтования.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным.

Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программным интерфейсам (API) операторов ЭПД «Калуга Астрал», «Такском» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Оформление электронной транспортной накладной (ЭТрН) происходит поэтапно, через титулы Т1–Т4. Каждый титул заполняется участником, ответственным за свой этап движения груза.

Этап 1. Создание и подпись (Т1).
Грузоотправитель вносит в свою учётную систему сведения о грузе, перевозчике и получателе. Уполномоченное лицо заверяет документ УКЭП. Далее накладная отправляется через оператора ЭДО. Оператор проверяет корректность формата и подписи, после чего генерирует QR-код с данными по перевозке.

Этап 2. Передача перевозчику и получателю.
Сформированный документ направляется обеим сторонам.

Этап 3. Подтверждение приёма груза (Т2).
Перевозчик, приняв груз, ставит свою подпись — через мобильное приложение, веб-кабинет или в учётной программе перевозчика. При проверке на дороге инспектор ГИБДД может считать QR-код с экрана мобильного устройства, бумажная версия не требуется.

Этап 4. Приёмка грузополучателем (Т3).
Получатель фиксирует факт приёма: отмечает состояние груза и возможные расхождения. Подписывается УКЭП уполномоченного сотрудника.

Этап 5. Завершение (Т4).
Перевозчик подписывает последний титул, подтверждая, что груз выдан, перевозка завершена.

После этого ЭТрН с полным набором подписей сохраняется у всех участников, а также поступает в ГИС ЭПД. При необходимости оформляются дополнительные титулы: Т5 и Т6 — для изменения стоимости, Т7 и Т8 — при замене водителя или машины, а также при перенаправлении груза в другой адрес.

Грузоотправитель и грузополучатель могут пользоваться услугами разных операторов. Система обеспечивает совместимость: документ можно открыть, подписать и сохранить не зависимо от оператора у любой стороны.

1. Быть абонентом ЭДО.

2. Включить настройку обмена ЭПД в программе 1С.

3. Оформить УКЭП.
Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя и сотрудников, которые будут подписывать документы.

4. Подготовить машиночитаемые доверенности (МЧД).
Если подписывает не сам руководитель, а иной сотрудник, потребуется МЧД в формате XML, заверенная КЭП руководителя.

5. Обучить персонал.
Сотрудники, которые заняты в приёмке и отгрузке — должны понимать, как происходит подписание ЭПД.

Компания Созвездие может проконсультировать и оказать поддержку на всех этапах подготовки, внедрения и эксплуатации ЭПД.

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты.

В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ.

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД с разным годовым лимитом. Срок действия каждого предоплаченного тарифа — 12 месяцев.

АКЦИЯ: специальные условия для всех пользователей 1С-ЭПД до 31.08.2026

• тарификации подлежат только документы в форматах электронная транспортная накладная (ЭТрН) и электронный путевой лист (ЭПЛ)
• грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты
• медицинские организации, которых привлекает собственник транспортного средства для проведения медицинских осмотров и оформления ЭПЛ, используют 1С-ЭПД без оплаты

Инструкции

Сервис 1С-ЭПД 

Мобильное приложение 1С-ЭПД